＜仕様変更が来たら？落胆しないで前向きに？＞
どうも、三流プログラマーのＫｅｎ３です。 今回は、システム作っていると、ありがちな、 やっぱりコレにして・・・なんて話です。/* * １. 今回のキッカケ */
郵便番号の集計システムを題材にして最近メルマガ書いてます。 [No.127 要求を聞き、疑問点をつぶし、仕様書を書く] http://www.ken3.org/backno/backno_vba26.html#127 で、要求を理解して？簡単なプログラム分けをして、 [No.128 AccessにExcelのシートをインポートする] http://www.ken3.org/backno/backno_vba26.html#128 [No.129 Access いろいろとクエリーでグループ集計をしてみる] http://www.ken3.org/backno/backno_vba26.html#129 ・ ・ [No.131 Access クエリーをExcelシートへ罫線を付けて出力する] http://www.ken3.org/backno/backno_vba27.html#131 なんて感じで、１つ１つ作成してました。 あと少しかなぁ、完成まで・・・と安心してたら、 依頼者より、 下記のよくある話、仕様変更のお話メールが届く（ドキッ） ---- >さて、実は。。。。二人の上司から同じ依頼を受けていたのですが、 >実は片方の上司の解釈が間違っており、間違った指示が >ワタシの方にやってきてしまっていたことが >今朝判明（T_T) > >結局ですね、元々がちがっていたので、修正。 > >１.郵便番号の上から５桁を番号別に集計して･･･ > >２.５桁で集計したものの中で１０通以下（９〜１通）になったものを > 今度は上から３桁で集計する > >３.３桁で集計したものの中で１０通以下（９〜１通）になったものを > 今度は上から２桁で集計する > >４.２桁で集計したものの中で１０通以下（９〜１通）になったものを > △△△と言う名前で集計する > >５.で、各項目（４項目）を色分けする。 > >表示の体裁は添付のエクセルのような状態になるようにする > > >と、いうわけなんです。話を聞いた瞬間、顔にタテ線入ってました・・・（T_T) >手はグーになってましたが。（＾＾；A ---- あらら、、、よくある話だけど、 急にヤッパリこれにしてくれ・・って感じの話ですね。 ※まぁ、私の場合は、メルマガのネタにもできたけど、 普通の担当者は、ショックを受けるパターンかなぁ。 これが続くと、仕様書がないと絶対に作らない・・ そんなプログラマーの出来上がりカナ/* * ２．変更内容を整理する */
まぁ、文句を言ってても、状況は変わらないので、 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 前向きに、仕様の変更がどこまで影響するか、新たな仕様は？ と 変更内容を整理しますか。 まず、元データは郵便番号なので、変化無しかな。 集計方法が、 In message "[VBAで楽しく No.127] - 要求を聞き、疑問点をつぶし、仕様書を書く", > 郵便番号をカウントする > 郵便番号が７桁そろっているものを集計する > 同様に、３桁しかないもの,２桁しかないもの,その他 > を集計する。 > 集計結果が１０以下（１〜９）のデータは、最後に△で集計する。 から >１.郵便番号の上から５桁を番号別に集計して･･･ > >２.５桁で集計したものの中で１０通以下（９〜１通）になったものを > 今度は上から３桁で集計する > >３.３桁で集計したものの中で１０通以下（９〜１通）になったものを > 今度は上から２桁で集計する > >４.２桁で集計したものの中で１０通以下（９〜１通）になったものを > △△△と言う名前で集計する に変更になり >５.で、各項目（４項目）を色分けする。 で、出力すればいいのね。 クエリーのExcel出力や罫線付けの処理は、流用できそうだなぁ。 集計処理の練り直しですね。/* * ３．集計するデータの流れを考える */
頭の中で、すてきな異性とのデートを空想するのも手だけど、 データの集計方法を考える場合は、 実データと処理の流れを書いていく方が、わかり易いと思います。 今回は、郵便番号の集計なので、郵便番号を適当に書いて、 集計条件を考えてみます。 >１.郵便番号の上から５桁を番号別に集計して･･･ ７桁の郵便番号を上から５桁にして、集計するのね。 135-0034 135-0044 13500 なんてあったら、 135-0034 , 135-0044 これは、13500と-を取って、 13500で集計するのね。 データのパターンは、135-0034だけかなぁ？1350034とハイフン無しもあるのかなぁ？ それと同様に５桁データも135-00と13500と２パターンあるか？ なんて感じで、疑問点は問い合わせるとして、 ５桁で集計する処理を作成する。 >２.５桁で集計したものの中で１０通以下（９〜１通）になったものを > 今度は上から３桁で集計する １.で集計するが、１０通以下のデータは、再度、３桁でまとめて集計するのかぁ。 137-01 ６件 137-02 ５件 なんて５桁の集計データがあったら、 １３７と上３桁でまとめて集計する ^^^^^^ >３.３桁で集計したものの中で１０通以下（９〜１通）になったものを > 今度は上から２桁で集計する ２．で集計して、１０通以下は、同様に、再度２桁でまとめる しびれるねぇ（笑） >４.２桁で集計したものの中で１０通以下（９〜１通）になったものを > △△△と言う名前で集計する 最後に残ったものを△△△でまとめるのね。 流れがわかったような、わからないような（笑） ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 流れがわかったら、テーブルと抽出条件を考えます（書きます） MOTO_DATA テーブルにExcelからデータがインポートされます 郵便番号 氏名 住所 電話番号 001-0854 鉢呂 北海道札幌市 061-3772 佐々 北海道石狩郡 101-0051 小林 東京都千代田 101-0054 杉本 東京都千代田 データをキレイにしたいので、 郵便番号フィールドを −を取り除き、５桁にしたデータを作成します。 YUBIN_DATA5 テーブルが作成されます。 郵便番号 00108 06137 10100 10100 と、同時に、MOTO_DATAテーブルから ３桁の郵便番号、２桁の郵便番号のテーブルも作成します。 YUBIN_DATA3 YUBIN_DATA2 郵便番号 数 郵便番号 数 001 1 00 1 061 1 06 1 101 1 10 1 ※数のフィールドを作成データは１を固定でセット、詳細は、※１参照 次に、YUBIN_DATA5テーブルに対して、集計をかけます 郵便番号 郵便番号のカウント 00108 27 06137 27 10100 5 10106 4 ここで、カウント数によって２つの分かれ道、 10以上は、そのままExcelへデータセットに使います。 10回は、頭３桁の番号とカウント数を、YUBIN_DATA3テーブルへ追加します。 集計結果の、 10100 5 10106 4 を YUBIN_DATA3 に追加します ~~~~~~~~~~~ 郵便番号 数 001 1 (※１もともとセットされているデータ) 061 1 ( 〃 ) 101 1 ( 〃 ) 101 5 (YUBIN_DATA5の集計クエリーから10100集計5のデータ) 101 4 (YUBIN_DATA5の集計クエリーから10106集計4のデータ) ※郵便番号101数5 と 郵便番号101数4のデータが追加される そして、YUBIN_DATA3 を集計します （これで、５桁で１０以下のデータを含めた集計になります） 郵便番号 数の合計 001 15 061 4 101 10 と、集計できます。 あとは、同様に、10以下のデータは、YUBIN_DATA2へ追加して、 YUBIN_DATA2を集計すれば、なんとか出来そうです。 -【けんぞう！】--------------------------------------------------------- 転職関係、在宅プログラマー、SOHOの広告まとめました http://www.ken3.org/etc/500yen/zaitaku.html いろいろとあるので転機の人はぜひ 『だだ、広告料稼ぎたいだけだろ、紹介料300円〜2000円の小金稼ぎ』 ギクっ、、、バレた（笑）登録料無料、匿名で探せるので在宅で小金稼ぎの人も見てね ------------------------------------------------------------------------/* * ４．終わりの挨拶 */
今回は、 仕様変更の話 と 集計プランの作り方、 そんな話でした。 プログラムは、設計が命・・って言葉、なんとなくわかったでしょ。 集計のプランの作り方１つで、実は、簡単な集計を難しくしたり、 難しい集計が簡単な集計の組み合わせとなったり・・・ 実は、集計プランの作り方、ここがポイントなんだけど、 今回も、一番いいプランの検討は置いといて、 思い付きで、集計の仕様書を作成しました。 う〜ん、肝心な所が書いてないメルマガなんですよね・・・ まぁ、そのあたりのネタは取っといて、 作成した集計プラン（仕様書）に基づいて 次回は、また、クエリーの嵐で攻めてみたいと思います。 何かの参考となれば幸いです。 Ｅｘｃｅｌ／Ａｃｃｅｓｓ大好き、三流プログラマーＫｅｎ３でした。
ここまで、読んでいただきどうもです。ここから下は、三流君のホームページの紹介・案内です
目的の情報が見つかったか？少々心配しつつ、、、
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