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要求を聞き、疑問点をつぶし、仕様書を書く
メルマガ発行内容
＜要求を聞き、疑問点をつぶし、仕様書を書く＞
どうも、三流プログラマーのＫｅｎ３です。
最近、質問もらうけど、
なかなか、解答できてない三流プログラマーのＫｅｎ３です。
※私のレベルで手に余る高度な質問が多くて。
/*
* １. 今回のキッカケ
*/
質問をＨＰの感想書き込みでもらいました。
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
質問者をお客様と見立てて、
勝手なストーリーを数回展開していく予定です。
※質問者にしてみれば、メルマガ書いてるヒマあったら、
回答速くヨコセって感じだと思うけど。
下記、もらった質問です。
------------------------
郵便番号についての集計を行うのですが、
条件が複数あり、どのように組めばいいのか迷っています。
使用するのはエクセル2000もしくはアクセスの2000。
元データはエクセルで保存されています。
条件
１郵便番号として入力した数値の選別・集計
１．７桁そろっているもの
２．３桁しかないもの
３．２桁しかないもの
４．その他
５．△（４で説明）
２選別した郵便番号の番号順にセルに貼り付ける
３１の１．以外に該当したものは別のシートに分ける
４ただし、集計した全ての郵便番号の中で数が１〜９の場合は
「△」という名前にして集計表の最後に表示する。
（この△の場合、郵便番号欄が△という名称になる）
５選別した１〜５の色を分ける
５印刷の幅が決まっていて、郵便番号欄・集計数のセル幅が8.50、
セルの高さが13.50 A4用紙横で並べてゆき、足りない場合は
改ページを行う。（エクセルでの高さ、幅）
・・・注文が多くて申し訳ありません。
大変失礼な質問と思いますが、どうかよろしくお願い致します。
もし、アドバイスを頂けたら、と思います。
---------
/*
* ２．ステップ１ やりたいことの理解
*/
さてと、いきなりプログラムを組み始める人も居るけど、
通常は、やりたいことを理解します。
なんとなく、データを集計するんだなぁといったイメージは、わかりました。
処理やシステムの理解で、ポイントは、データの流れなので、
入力されるデータ（もらえるデータ）
と
処理して出力するデータ（結果・成果物、印刷、表示）
を中心にイメージすると、わかりやすいと思います。
※はじめのデータと結果から、途中をイメージする方法です。
/*
* ３．ステップ２ 疑問点を洗い出し、質問してつぶす
*/
次は、わかったフリしないで、疑問点をまとめて、
もし疑問点があったら、依頼元に質問を出します。
今回私が、出した質問メールは、
----------
イメージが少し沸かない部分があるので、メールしました。
>郵便番号についての集計を行うのですが、
>条件が複数あり、どのように組めばいいのか迷っています。
>使用するのはエクセル2000もしくはアクセスの2000。
>元データはエクセルで保存されています。
まず、元データがExcelのシートに保存されていると思います。
これは、下記のようにA列に郵便番号が入っている、そんな感じですか？
A列
2200001
1940001
123
444
それとも、住所やその他、データが付いているのですか？
>条件
>１郵便番号として入力した数値の選別・集計
> １．７桁そろっているもの
> ２．３桁しかないもの
> ３．２桁しかないもの
> ４．その他
> ５．△（４で説明）
>２選別した郵便番号の番号順にセルに貼り付ける
単純に、コードの順番か？
>３１の１．以外に該当したものは別のシートに分ける
７桁そろっているもの
と
３桁しかないもの,２桁しかないもの,その他,△（４で説明）
の２つの結果シートを作成する？
>４ただし、集計した全ての郵便番号の中で数が１〜９の場合は
> 「△」という名前にして集計表の最後に表示する。
> （この△の場合、郵便番号欄が△という名称になる）
集計とは、同じ郵便番号を数えるのか？
郵便番号 集計数
1940001 5
2280002 20
3010005 6
だったら、
この1940001のデータは、△にする？
そして、表の最後に持ってくる。
とすると、3010005の6個も？△となる、そして最後に移動すると、
郵便番号 集計数
2280002 20
△△△ 5
△△△ 6
となるのか？
>５選別した１〜５の色を分ける
まぁ、イロを付けるとして、
>５印刷の幅が決まっていて、郵便番号欄・集計数のセル幅が8.50、
> セルの高さが13.50 A4用紙横で並べてゆき、足りない場合は
> 改ページを行う。（エクセルでの高さ、幅）
これは、横に並べる、
郵便番号 集計数 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数
2280002 20 2280003 15 2280005 20
△△△ 5
△△△ 6
と、左から右、次の行か？
それとも、縦に並べて、上から下、次の列？
郵便番号 集計数 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数
2280002 20 2600003 15 330005 20
2280003 15
2280005 12
・
・
△△△ 6
----------------
と、疑問点を相手に伝え、回答を待つ。
メールで軽く質問したけど、
質疑応答表（票）
^^^^^^^^^^^^^^^^
なんて感じで、日付・回答期限・回答者など付いた、
正式なフォーマットを使用している会社もあると思うので、
^^^^^^^^^^^^^^^^^^先輩に聞いてみてください。
/*
* ４．回答をもらったら、疑問がつぶれたか確認する
*/
質疑応答表（票）を送ると（質問・疑問を送ると）
しばらくすると、回答が来ます。
こちらの疑問がつぶれたか、心の中のヤバイ空気、ドス黒い疑問が晴れたか確認します
さらに、疑問が発生したら、その疑問に対して、また質問を投げかけます。
もらった回答は、下記のような感じです。
（かなり、見えてきましたね）
下記、もらった回答です。
--------
イメージの補足についてご説明させていただきます。
>
> まず、元データがExcelのシートに保存されていると思います。
> これは、下記のようにA列に郵便番号が入っている、そんな感じですか？
>
> A列
> 2200001
> 1940001
> 123
> 444
>
> それとも、住所やその他、データが付いているのですか？
>
これは住所や電話番号などが、順番についています。
A列に郵便番号・B列に氏名・C列に住所・D列に電話番号・・・
とエクセルシートに横並びに入力されています。
> >条件
> >１郵便番号として入力した数値の選別・集計
> > １．７桁そろっているもの
> > ２．３桁しかないもの
> > ３．２桁しかないもの
> > ４．その他
> > ５．△（４で説明）
>
> >２選別した郵便番号の番号順にセルに貼り付ける
> 単純に、コードの順番か？
はい。コードの順番です。
>
> >３１の１．以外に該当したものは別のシートに分ける
>
> ７桁そろっているもの
> と
> ３桁しかないもの,２桁しかないもの,その他,△（４で説明）
> の２つの結果シートを作成する？
そうです。結果シートが2つになります。
>
> >４ただし、集計した全ての郵便番号の中で数が１〜９の場合は
> > 「△」という名前にして集計表の最後に表示する。
> > （この△の場合、郵便番号欄が△という名称になる）
>
> 集計とは、同じ郵便番号を数えるのか？
> 郵便番号 集計数
> 1940001 5
> 2280002 20
> 3010005 6
> だったら、
> この1940001のデータは、△にする？
そのとおりです。
> そして、表の最後に持ってくる。
> とすると、3010005の6個も？△となる、そして最後に移動すると、
> 郵便番号 集計数
> 2280002 20
> △△△ 5
> △△△ 6
> となるのか？
この場合は
2280002 20
△△△ 11（上の△部分の和）になります。郵便番号の区別無く、
△として処理、加算します。
>
> >５選別した１〜５の色を分ける
>
> まぁ、イロを付けるとして、
>
> >５印刷の幅が決まっていて、郵便番号欄・集計数のセル幅が8.50、
> > セルの高さが13.50 A4用紙横で並べてゆき、足りない場合は
> > 改ページを行う。（エクセルでの高さ、幅）
>
> これは、横に並べる、
> 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数
> 2280002 20 2280003 15 2280005 20
> △△△ 5
> △△△ 6
> と、左から右、次の行か？
>
> それとも、縦に並べて、上から下、次の列？
> 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数 郵便番号 集計数
> 2280002 20 2600003 15 330005 20
> 2280003 15
> 2280005 12
> ・
> ・
> △△△ 6
たてに郵便番号、その横に、集計数、最後に三角となります。簡単ですが
エクセルイメージを添付させていただきます。（２シートにしています）
-----
/*
* ５．設計にとりかかる
*/
疑問も解決してきたので、
これくらい、設計無しでも？といった、上級者のかたも居るかもしれませんが、
ラフでも、流れぐらいは書かないと。
ＯＳ、使用言語・動作条件など
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
あまり書かないけど、Windows2004で動かない、
Access2005でエラー発生した、、、など、環境変わった時のタメに、
キチント仕様書には、ＯＳや言語を明記しますか。
※いちばんありうるのは、Access97とExcel97の古いマシーンでも動かしたい
なんて感じで、あとから言われるパターンかなぁ。
だったらAccess97で作ったのに・・2000で作ったからフォームが・・なんてね。
Excel2000とAccess2000の環境で、今回は作成します。
※まぁ、ぐだぐだと基本設計書、要求仕様書がこんな感じで続くけど、
今回はパスします（オイオイ）
次に詳細設計に入ります。
プログラマーさん達が最低限ほしいのは、入力のフォーマットと出力、
中身の計算、集計処理内容なので、まず、そこら辺からつぶすと、
入力データ／入力ファイルフォーマット
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
チャント分析すると、いつ・どこで・ダレが・このデータを作成する。
データの作成・閲覧・変更・削除の権限は？なんて堅いこと書くけど、
手抜きでシンプルに、
集計データはExcel2000のシートに保存されています。
A列 B列 C列 D列
郵便番号 氏名 住所 電話番号
700-0941 あべ＊＊＊ 岡山県岡山市・・・ 090-9999-9999
別紙、xxxx.xls参照とかやって、逃げるのもアリかなぁ
※質問者からは、丁寧なxlsファイルをもらいました。
↑入力シートイメージ
集計処理(集計ルール)
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
あとは、入力データをどんな感じで、
集計したり、加工したりするルールを書くんだけど、
1.データのインポート
Excel2000の住所データをAccess MDBへインポートする。
郵便番号の項目をインポートする
2.集計処理
郵便番号をカウントする
郵便番号が７桁そろっているものを集計する
同様に、３桁しかないもの,２桁しかないもの,その他
を集計する。
集計結果が１０以下（１〜９）のデータは、最後に△で集計する。
3.結果の出力
データをExcelシートへ出力する
たぶん、上記文章で書いても作業者から質問来るので、
質疑応答票を添付して、お客さんとのやりとりを見せたほうが、
話が早かったりします。
出力データ／出力、印刷イメージ
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
出力は、Excelのシート２枚です。
シート１（７桁正しいデータ）
郵便番号 集計数
000-0001 20
000-0002 19
000-0003 18
000-0004 11
郵便番号が正しく7桁そろっているもの、
なおかつ、集計数が１０以上の
ものが郵便番号の番号順に並ぶ。
↑出力シートイメージ
シート２（７桁以外のデータ）
郵便番号 集計数 郵便番号 集計数
561 15 98 13
562 16 97 56 ←郵便番号が２桁しかないもの、なおかつ
563 20 78 35 集計数が１０以上のものを番号順に並べる
564 36
565 29 2 15 ←郵便番号が１桁しかないもの、なおかつ
566 39 3 20 集計数が１０以上のものを番号順に並べる
567 11
568 22 △△△ 1045
569 44 ↑ 郵便番号の集計で１〜９までのモノがあれば
570 33 △△△として郵便番号が何桁であろうが
571 55 この部分に計上することになる。
572 66
↑
郵便番号が3桁しかないもの、なおかつ
集計数が１０以上のものを番号順に並べる
-【けんぞう！】---------------------------------------------------------
転職関係、在宅プログラマー、SOHOの広告まとめました
http://www.ken3.org/etc/500yen/zaitaku.html いろいろとあるので転機の人はぜひ
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~~~~~~~~~~~~~~~~
オレ様、私は、ＳＥ様だ、月給３０万以上ボーナス100万を探すのもありだよ。
私にみたいにVBA少しできるぐらいだと仕事無いよ・・・なんて冷たく、
と軽く言われても匿名なら気にならないし（笑）
逆にこんな簡単な仕事で月給27万貰えるの？って会社もあるし、世の中イロイロ。
http://www.ken3.org/etc/500yen/job.html
------------------------------------------------------------------------
/*
* ５．終わりの挨拶
*/
今回は、
プログラム作成依頼が来たら、どんな感じで設計するか、
そんな話でした。
※なんか、うまく書けなかったけど。
何かの参考となれば幸いです。
Ｅｘｃｅｌ／Ａｃｃｅｓｓ大好き、三流プログラマーＫｅｎ３でした。
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