＜Access クエリーの作成画面で遊ぶ（項目別の集計）＞
どうも、三流プログラマーのＫｅｎ３です。 今回は、 掲示板でもらった質問、 項目別に集計して金額 を探るついでに、クエリー画面で遊んでみたいと思います。 いつものように、たいした解説、回答内容じゃないので、 暇つぶしに休み時間などに拾い読みしてください。/* * １．今回のキッカケ */
掲示板に下記の質問をもらいました。 ---- In message "[BBS :232] ACCESSについて質問します", >年月日：項目：金額 という表で > >項目別に検索して、金額を表示することはできますが、 >項目別に集計して金額を表示する方法がわかりません。 ---- いろいろとやり方はありそうですが、 今回は、クエリーの集計を使用してみます。 えっと、ポイントは、表示・集計で集計指示を入力可能として、 グループ化と合計で出来ると思います。 なんて、文章で書いても？ですよね。/* * ２．テストデータを作る */
ID 年月日 項目 金額 1 2003/01/01 あ \100 2 2003/01/05 い \50 3 2003/02/10 あ \250 4 2003/02/20 い \5 と、テーブルとテストデータを作成しました。 このデータから、 あ \350 い \55 と集計してみたいと思います。/* * ３．クエリーを作成する、表示・集計がポイントです。 */
クエリーで普通に項目と金額を選択して表示させます。
↑作成過程と実行結果
項目 金額
あ \100
い \50
あ \250
い \5
ぜんぜん、集計されてナイジャン？
まぁまぁ、あわてないでよ。
次が操作のポイントで、
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
メニューから、表示、集計をクリックします。
↑表示・集計をメニューより選択する
すると、
集計：
^^^^^^
って行が勝手に表示されます（勝手では無くて、私が選択したからです）
グループ化 グループ化と表示されていると思います。
↑集計指示行のイメージ
項目 金額
グループ化 グループ化
となっている指定を、
項目でグループ化したいので、項目はそのまま、金額を合計に修正します。
↑金額の集計指示を合計に変更する。
これで完成したので、クエリーを実行します。
↑実行結果
無事に、350と55と結果が集計されました。
/* * ４．余談、ＳＱＬビュー */
ここからは、余談ですが、 よく掲示板で聞く、ＳＱＬビューで作成されたＳＱＬ文を見ろ、貼り付けろ？ この意味なんですが、 クエリーの作成って、マウスでドラックしてフィールドを貼り付けたり、 並べ替えを選んでみたり、今回みたいに集計を指定してみたり、 簡単に作成してます。 私は、ＳＱＬ文得意じゃないので、上記のように作成後、 表示・SQLビューで確認したりしてます。
↑ＳＱＬビューの選択
選択すると、
SELECT DATA.項目, Sum(DATA.金額) AS 金額の合計
FROM DATA
GROUP BY DATA.項目;
と、ＳＱＬ文を見ることが出来ます。
おっと、見るだけじゃなくて、ここで修正したりすることも出来ます。
ＳＱＬ文からレコードセットを作る時など、
この手順を参考にすると、初めの頃は楽かもしれません。
質問とは関係なかったけど、
こんな便利なことも出来たんですね。