Access 列型レポートの左端に印刷したい

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＜Access 列型レポートの左端に印刷したい＞
こんにちは、三流プログラマーＫｅｎ３です。

今回は、
Accessの列型のレポートに対しての小細工です。

サンプルファイルは、
http://www.ken3.org/vba/lzh/vba074.lzh
にtest074.mdb(Access97版)が保存されています。

/*
 * １．今回のキッカケ
*/

掲示板 http://www.ken3.org/cgi-bin/bbs/vba/wforum.cgi に
下記の質問が書かれました。
----
> 　アクセスで列型のレポートを作りたいのですが、困っていることが
> あります。列型のレポートそのものは作れるのですが、ラベルがうまく
> いきません。
> 　作りたいのは縦４列のデータを出力し、左端にラベルをつけるとい
> うものです。
> 　詳細にラベルを置くと繰り返し出力してしまいます。結局解らなく
> て、現在はラベルと罫線と、データを分けて二重に出力するという面倒
> な方法をとっています。
> 　何か解決方法はないものでしょうか？
----
やりたいことは、なんとなく、わかったけど、
さて、どうしましょう。
列型のレポート、外枠に何か書きたい、、のかぁ、、

上下はページのヘッダー、フッターがあるけど、
左右はそれらしいの無いしなぁ。今回使いたいのは左側に何か書きたいときかぁ。
少し簡単な逃げ手でもあるかやってみますか。

そんなにスゴイ手じゃないので、期待しないでくださいね。。。

/*
 * ２．思いついた逃げ手の解説
*/

まずは、Accessのレポートで４列の印刷を作ります。
これは、意外と簡単かなぁ。
※サンプルは宛名ラベル印刷で作ると、楽かなぁ。

で、列の間隔を０にします。

↑参考画面

次は、左側を空けた印刷フォーマットを作成します。
普通に印刷したいコントロールを並べます。

次がポイントの前準備で、
左端に、cntAとテキストボックスのコントロールを貼り、
コントロールソース=1
集計を全体にします


↑設定したプロパティ

ホントは可視を不可視にして見えなくするけど、
テストで見えている状態でプレビューします。


↑右側無いので変だけど、連番が表示されると思います。
　※こんなんで連番作れたんですね、
　　コントロールソース=1 と 集計全体、覚えておくと使えるかも。

さてと、確認終わったら、可視を不可視（いいえ）にして連番は見えなくします。
連番なんてカウントして、なんになるんだよ、
質問は連番を表示したいじゃないだろ。

まあまあ、あわてないでよ。

次はやっと、
左端だけに出したい文字の細工です
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

テキストボックスを
txtLEFT01など、名前を付けて作成します。
コントロールソースにIIfを使用して、細工します。

細工は、
~~~~~~~~
=IIf(([cntA] Mod 4)=1,"左端","")
と入力しました。

このＩＩｆ文で、
カウンタを４で割って余りが１、すなわち、左側の時だけ固定文字を出力してます。

実行すると、

みたいに、左端の時だけ固定の文字"左端"を表示してます。

コイツを応用して、固定の文字だけじゃなく、
=IIf(([cntA] Mod 4)=1,[ID],"")
として、左端の時だけ、IDフィールドを出すなんてこともできます。

cntAに連番が振られているので、
その連番を４で割りあまりが１の時（左端の時）
を([cntA] Mod 4)=1とＭＯＤ演算子を使って計算します。

IIfの真／偽を利用して、左端以外の偽のときは””と空白を出力、
左端のときは、固定文字でもいいし、コントロールソースでも好きに表示して、
って感じの仕組みです。

/*
 * ３．仕掛けが有効な時、この仕掛けではムリな時
*/

もう、わかったと思いますが、
出力する文字が短い時は、この逃げ手でなんとかなると思います。

余白、列間の幅で吸収できる幅なら、列間を０にして、左に細工の場所を作成する。
が、
左端に印刷したい文字が長い時は、
列と列の間がかなり開いてしまうので、使えない逃げの一手です。

使えるパターン
[ZZZ] [AAAAAAAAA][   ] [AAAAAAAAA][   ] [AAAAAAAAA][   ] [AAAAAAAAA]
[ZZZ] [AAAAAAAAA][   ] [AAAAAAAAA][   ] [AAAAAAAAA][   ] [AAAAAAAAA]
と左端の表示が短いときは、左端の時だけ表示、あとは空白、列間代わり

使えないパターン
[ZZZZZZZ] [AAAAAAAAA][       ] [AAAAAAAAA][       ] [AAAAAAAAA]
[ZZZZZZZ] [AAAAAAAAA][       ] [AAAAAAAAA][       ] [AAAAAAAAA]
と、左端の表示が長いと、列間が大きくなり使えない、、、

所詮、小細工だから、こんなもんかな。。。

連番のテクニック
と
コントロールソースでＩＩｆを使うテク
これだけでも覚えておいて下さい。

次の逃げ手を考えないと、、、、

/*
 * ４．おわりの挨拶
*/

今回は、Accessレポート
・連番の振り方
・ＩＩｆをコントロールソースで使う
でした。

あっ、タイトルと内容がぜんぜん違うよ
まぁ、いつものことだからゆるしてね。。。（笑）

拾い読みして、
１つでも何かの参考となれば幸いです。

Ｅｘｃｅｌ／Ａｃｃｅｓｓ大好き、三流プログラマーＫｅｎ３でした。
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